Protocolo y CRM
Clientes, expedientes y documentos en el mismo hub. El sujeto y el caso quedan ligados: el equipo no reescribe el expediente al cambiar de pantalla.
IA para notarías
Inteligencia artificial para notarías
Software de IA para notarías y notarios: captación, expediente, firma y facturación en un escritorio, con revisión del despacho antes de autorizar.
- Seguro por diseño
- UEDatos y residencia
Gestión unificada
CRM, protocolo, canales y facturación ligados al expediente. El despacho trabaja sin saltar de programa.
Canales y telefonía
Llamadas, WhatsApp y correo entran como consulta o cliente. La recepción alimenta el expediente, no una bandeja suelta.
Facturación y equipo
Presupuestos, facturas y cobros junto al caso. Roles claros (notario, oficial, auxiliar) y licencias del despacho en el mismo escritorio.
Espacio de trabajo
Colaboración, seguridad del dato y agente con automatizaciones sobre el mismo expediente — con revisión humana antes de autorizar.
Colaboración en escritura
Varios oficiales en el mismo documento: presencia en vivo, comentarios y chat del expediente. El borrador no se pierde entre correos.
Seguridad y PII
Cifrado de extremo a extremo, retención cero de datos sensibles en el modelo y tokens PII en escritura y chat: un sistema agnóstico al dato personal que prioriza la confidencialidad del protocolo.
Agente y automatizaciones
El agente clasifica, redacta minutas y mueve el caso; recordatorios y skills del despacho corren sobre el mismo expediente. Tú revisas; el notario autoriza.
Presencia y acceso
Web de la notaría, portal del compareciente, app móvil y roles claros para el equipo.
ContactarWeb de la notaría
Sitio con servicios, equipo y contacto, con la identidad del despacho — publicado desde OficialLM.
Portal del cliente
El compareciente consulta el estado, aporta documentación y sigue la cita en su área — sin saturar recepción.
App móvil y roles
Consulta bandeja, casos y agente donde estés. Permisos por rol (notario, oficial, auxiliar) en toda la organización.
Enterprise a medida
Un único plan para todo el despacho: captación, expediente, documentos e IA con onboarding asistido.
Precio según tamaño del equipo y necesidades de despliegue
Más popular
Enterprise
A medida
Para notarías y redes que necesitan despliegue asistido, gobernanza y soporte dedicado.
- Escritorio completo (ERP, CRM e IA)
- Captación multicanal y automatización
- Documentos, protocolo y trabajo en equipo
- Integraciones e instrucciones del despacho
- Onboarding asistido y soporte prioritario
- SSO, auditoría y controles de organización
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué es OficialLM?
OficialLM es software de IA para notarías y notarios: inteligencia artificial sobre el expediente de protocolo, con CRM, captación multicanal, documentos y agente en un solo escritorio. El equipo revisa; el notario autoriza.
¿Qué incluye el escritorio de OficialLM?
OficialLM concentra en un solo escritorio el CRM, el expediente de protocolo, los documentos, los canales de captación y el agente de IA. El equipo de la notaría capta al compareciente, gestiona el caso y autoriza sin repartir el expediente entre herramientas sueltas.
¿Qué entra por WhatsApp, teléfono o correo?
En OficialLM, WhatsApp, el teléfono y el correo electrónico crean o actualizan el sujeto y el expediente de protocolo. Las consultas, los clientes nuevos y el seguimiento llegan al escritorio sin reescribir el caso.
¿La IA de OficialLM autoriza escrituras?
No. La inteligencia artificial ayuda a captar, clasificar y redactar borradores; el oficial revisa y el notario autoriza. No sustituye SIGNO, ANCERT ni el software de gestión notarial.
¿Dónde se almacenan los datos de OficialLM?
Los datos del producto se alojan en la Unión Europea. Se aplica cifrado y control de acceso por organización.
¿Cuáles son los planes de OficialLM?
OficialLM se comercializa en un único plan Enterprise a medida: escritorio, captación, documentos e IA con onboarding asistido. Solicita contacto y dimensionamos el despliegue según el tamaño del equipo.
¿Cómo se factura OficialLM?
La facturación se calcula según el tamaño del equipo y el alcance del despliegue: canales, integraciones y soporte. Tras la solicitud enviamos una propuesta. El modelo es Enterprise con puesta en marcha asistida.
¿Sustituye OficialLM al software de gestión notarial?
No. OficialLM no sustituye al software de gestión notarial ni a SIGNO o ANCERT. Complementa la operativa del despacho: captación, expediente, documentos, canales y automatizaciones, dejando la autorización en el notario.